Jobabwicklung

Das Schreiben und Verwalten von Kostenvoranschlägen, Lieferantenanfragen und Aufträgen erfolgt in einem zentralen Programm. Hierdurch ist sowohl ein einheitliches Handling für die drei Arbeitsabläufe als auch die gewünschte Datenintegration gewährleistet.

Die Programmabläufe sind sowohl an dem hohen Belegaufkommen großer Agenturen als auch an dem notwendigen Informationsfluss moderner Unternehmen orientiert.

Kostenvoranschläge:

• Kostenvoranschläge können in verschiedenen Sprachen und beliebiger Währung erzeugt werden

• Aus einem bestätigten KVA lassen sich auf Knopfdruck beliebig viele Anfragen und Aufträge erzeugen

• Bestehende Aufträge können in einen Kostenvoranschlag eingefügt werden

• Das System kennt Teil-Kostenvoranschläge (z.B. abteilungsspezifisch), die in einen Gesamt-KVA zusammengeführt werden können

• Agenturvergütung und Künstlersozialversicherung werden automatisch berechnet

• Die Leistungen sind zentral hinterlegt und können mitarbeiter- oder kundenspezifisch den Erfordernissen angepasst werden

• Kundenspezifische Preise

• Verschiedene Produktivitätsauswertungen auf der Basis von Kostenvoranschlägen

• Abrechnung auf der Basis des Kostenvoranschlags

• Erzeugte Kostenvoranschläge werden in der Elektronischen Jobtasche archiviert

Anfragenverwaltung:

• Es können Anfragen an Lieferanten gestellt werden. Die so ermittelten Preise können gegenübergestellt und so dem Kunden präsentiert werden

• Aus einem KVA lassen sich Lieferantenanfragen per Knopfdruck generieren.

• Aus der Anfrage des ausgewählten Lieferanten wird automatisch ein Auftrag erzeugt

• Erzeugte Anfragen werden in Elektronischer Jobtasche archiviert

Lieferantenaufträge:

• Lieferantenaufräge können in verschiedenen Sprachen und beliebiger Währung erzeugt werden

• Aus einem bestätigten Kostenvoranschlag lassen sich auf Knopfdruck beliebig viele Aufträge erzeugen

• Bestehende Aufträge können in einen Kostenvoranschlag eingefügt werden

• Die Leistungen sind zentral hinterlegt und können mitarbeiter- oder kundenspezifisch den Erfordernissen angepasst werden

• Lieferantenspezifische Preise

• Die Einkaufsdaten stehen der Abrechnung zur Verfügung

• Verschiedene Produktivitätsauswertungen auf der Basis des Auftragsbestandes

• Aufträge werden in Elektronischer Jobtasche archiviert

Sämtliche Kostenvoranschläge, Anfragen und Aufträge werden in einem zentralen Informationspool dargestellt. Je nach Zugriffsberechtigung kann ein Mitarbeiter so sämtliche Einkaufswerte für ‚seine Jobs’ auf einen Blick prüfen. Verschiedene Selektionen und zahlreiche Sortierungen ermöglichen eine schnelle Navigation durch den kompletten Datenbestand. Mit Hilfe des Datenexports z.B. nach Excel können so ohne Programmieraufwand oder Spezialkenntnisse Adhoc-Auswertungen innerhalb von Sekunden durchgeführt werden.

Ein durchgehendes und skalierbares Genehmigungsverfahren gewährleistet eine effinziente und SOX-konforme Workflowkontrolle.